<基本方針>
弁護士法人リーガルスマイル(以下、「当法人」といいます。)では、各種サービスの提供及び本ホームページの入力フォーム・電子メールを通じて、依頼者その他の方々の個人情報をお預かりします。当法人は、個人情報の取扱いに対する重要性を認識し、関係法令を遵守するとともに、厳重な管理体制のもとで皆さまの個人情報の保護を行います。
<個人情報の取得、利用等>
1適法、かつ、公正な手段によって個人情報を取得いたします。
2個人情報の提供に関しては、お客様の任意のご判断によるものであり、当法人が強要するものではありません。ただし、個人情報を提出されない場合には、当法人からの返信やサービスを実施できない場合がありますので、あらかじめご了承ください。
3利用目的の達成に必要な範囲内で、個人情報を利用いたします。
4お問い合わせへの回答、事件処理等のため、取得した電話番号への発信、メールアドレスへの送信に加え、電話番号を宛先としたショートメッセージへの送信でご連絡させていただく場合があります。
5当法人では、法律相談や事件処理の内容について、お客様の匿名性に配慮した上で、解決事例として当法人のホームページ等に記載させていただく場合がございますので、あらかじめご了承ください。
<個人情報の利用目的>
当法人は、取得した個人情報を下記の目的のために利用させていただきます。
1法律相談や事件処理等のための情報管理、書面等の発送、連絡
2受任した事件の解決、調査、鑑定等受任事項の処理
3所属弁護士が日本弁護士連合会及び大阪弁護士会の会員として果たすべき活動・職務
4各種ご連絡・ご案内の送付(電子メールによるものを含むものとします。)
5当法人が主催し、あるいは当法人の提携先が主催する研究会・セミナー開催通知等の送付
6日本弁護士連合会が定める身元確認
7お客様に対するアンケートの実施
8当法人におけるサービスのご案内、広告、宣伝
9お問い合せへの対応
10当法人採用選考
11従業員雇用管理
12その他上記目的に付随する事項の遂行
13個別に承諾いただいた目的
<個人情報の管理>
1当法人が取得した個人情報は、安全かつ適切に管理いたします。
2個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失、又はき損等を防止すべく、個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。
3当法人従業員に対し、個人情報の安全に関する教育を実施いたします。
<開示等の請求>
当法人がご本人又はその代理人から、当法人が保有する開示対象個人情報に関して、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止又は消去、第三者への提供の停止、利用目的の通知(以下、「開示等の請求」という。)にご対応させていただく場合の手続きは、次のとおりです。
1お問い合わせ
弁護士法人リーガルスマイル個人情報相談窓口
TEL:06-7711-1561
お問い合わせ時間:9時30分~17時30分(平日)
2開示等の請求の方法
⑴1のお問い合わせ先まで電話にてお問い合わせください。当法人より所定の請求用紙を郵送いたします。
⑵当法人より郵送する所定の請求用紙の必要事項を全てご記入の上、本人確認のための書類を同封し、ご返送してください。また、当法人への郵送料はお客様のご負担となりますので、あらかじめご了承ください。なお、代理人からの請求の場合には、本人確認のための書類に加えて、本人からの委任状、委任状に捺印した印鑑の印鑑証明書、代理人の本人確認のための書類も必要となります。
⑶本人確認のための書類は次の身分証明書等の写しのうち、いずれか1点となります。
ア運転免許証
イ旅券(パスポート)
ウ各種年金手帳
エ各種福祉手帳
オ各種健康保険証
カ外国人登録証明書
⑷書類の郵送先
〒530-0017
大阪市北区角田町8-47 阪急グランドビル20階
弁護士法人リーガルスマイル個人情報相談窓口
⑸手数料
個人情報の開示及び利用目的の通知をご請求する場合、1回の請求ごとに、1000円の手数料をいただきます。1000円分の郵便定額小為替を提出書類に同封ください。また、郵便定額小為替のご購入のための料金はお客様のご負担となりますので、あらかじめご了承ください。なお、手数料が不足していた場合及び手数料が同封されていなかった場合は、個人情報の開示及び利用目的の通知は致しかねますので、ご注意ください。
<お問い合わせ先>
当法人の個人情報の取扱いについてのお問い合わせ先は次のとおりです。
弁護士法人リーガルスマイル個人情報相談窓口
TEL:06-7711-1561
<本プライバシーポリシーの変更について>
当法人は、個人情報の取扱いに関する運用状況を適宜見直し、継続的な改善に努めるものとし、必要に応じて本プライバシーポリシーの内容を変更することがあります。ご本人様へその都度ご連絡はいたしかねますので、ご利用の際は、本ページの最新内容をご参照ください。
作成日:2016.01.08
最終更新日:2020.10.20